HR的日常簡直充滿瞭(le)跟某些懶員工的鬥智鬥勇。懶員工鑽公司制度的“空子”，是HR最頭疼的事情。單(dān)單(dān)就拿請假來說，“病假條造假”那可是多少HR心中的痛。要知道，生病時如果和單(dān)位請病假，有瞭(le)醫療機構開具的診斷書加病假條，可以少扣很多工資。

甚至有的診所都有專門開“假疾病診斷(duàn)書”，隻要十幾塊錢，即便身體沒問題，診所也能在沒有經過(guò)醫師親自診查的情況下
，開出你想要的“疾病診斷(duàn)書”。

HR們對造假是深惡痛絕，但是過度的“嚴防死守”卻也不可取。那麽怎樣有效又合理的防止員工請虛假病假呢？今天歡創(chuàng)小編(biān)就給大家聊聊“請病假”的那些事兒。

 1、HR對病假的假期管理

①明確審批權限和流程

我們可以制定這麽一個(gè)規定：除瞭(le)休息日和法定節假日，其他所有休假都必須經過申請和審批。

不同的假期類型、假期長(zhǎng)短及申請人的級(jí)别，都制定相應的審批權限和流程。

②規範請假流程

病假可以請(qǐng)，但是假條(tiáo)必須交。

HR可以拟定格式化的病假申請單(dān)，包括病因、預計(jì)休假時間、醫生姓名、聯絡方式等等。

對於(yú)特殊情況，不能及時辦理請假手續的，可以讓員工說明情況，並(bìng)在後續按時補上書面請假手續。

同時病假申請單(dān)要求員工聲明病假真實性，如有虛假或故意誇大，構成嚴重違紀，公司可以進行處(chù)罰或者解除勞動合同。

③建立病假定期報告制度

企業可以規定，員工在病假期間，其本人或家人定期與企業聯系，彙報(bào)治療情況。病休期間如有病情或治療地等變(biàn)化，應及時通知企業。

HR在員工病假期間，可以視情況進行慰問探視
，安撫員工情緒，表達(dá)公司關懷，員工相關情況及時上報(bào)企業，方便做好因病缺崗的應對安排。

④完備的銷假制度

企業應要求員工在休假期滿，按時上班後及時辦(bàn)理銷假手續，以保證對(duì)員工到崗情況的監督。

如因特殊情況而前期請假手續及證明不全的，應在期滿康複(fù)後及時提供相關(guān)手續及證明。

2、以下這6種病假是無效的！

光說沒用，咱還是得有依據，2018年的新《勞動(dòng)法》上就規定瞭(le)6種無效病假：

①病假證明來源不明

如果僅有一張病假證明，而沒有挂号單(dān)、病曆記錄、醫療費發(fā)票、檢查單(dān)等一系列證明。

或是提供的病假單、病曆本系手寫，並(bìng)無該醫院或醫師的任何印章，且不能提供其於(yú)該日至該院挂号就診的相關單據，就不能形成完整就診記錄
。

也就是說，來(lái)源不明的“證明”無法證明員工患病就診的事實(shí)，“病假”具有明顯的欺詐性。

②醫生違規(guī)或越權開(kāi)具病假證明

作爲醫療機(jī)構(gòu)以及專業的醫院，開具的病假證明需要符合他們相應的流程以及基本要求。

如果說員工提供就診記(jì)錄顯示的就診科室與《診斷(duàn)證明書》顯示的科室不一緻，而醫師卻爲同一人，那這種情況明顯不符合常理。

③病假期間勞動者外出旅遊

病假本來設置目的在於(yú)因病休息，但明明應該(gāi)休息的“病人”卻在外旅遊，那肯定是說不過去的。

這時員工已經違反誠(chéng)實守信原則。就算公司以此爲由解除與員工的勞動(dòng)關系，也是合情合理。

④以患病爲(wèi)由不提供病假證(zhèng)明

公司有相應病假請假制度，作爲員工都應嚴格執行和遵守，拒不提供病假證明的行爲，是在對抗用人單(dān)位的管理，公司可以依照相應的規章制度進行處(chù)罰。

⑤由他人代開的病假證明

有的員工不在本地就診，由他人代開病假單(dān)的情況，單(dān)位應該(gāi)核實該(gāi)期間員工在外地的證明。

如有虛(xū)假成分，依然是無(wú)效病假。

⑥病假證明有被塗改痕迹

現在很多醫院的病曆和病假證明已是機(jī)打，不太可能會(huì)出現修改的情況；

如果在手寫病曆和病假證明的情況下出現有明顯塗改的情況，緻病假證明病假期間(jiān)與病曆不符，醫院又未出具證明稱(chēng)塗改爲其所爲，那病假無效。

3、還有這些方法可規避虛假病假

單位可指定醫院就診

單位可以讓員工在“指定醫院”就診，並(bìng)且指定多家醫院，比如在公司附近和員工住處附近各指定一家醫院；並(bìng)根據不同的醫學分科，指定多家專科醫院。既能滿足員工的就醫需求，也能進行一定程度的病假監督；令員工開病假單變(biàn)得沒麽容易；還可以防止在後續糾紛中員工以指定醫院醫療條件不好或不是專科醫院等理由，逃避在就診醫院看診；

用人單位也可以對請病假的勞動者進行探望，這樣既體現瞭(le)用人單位對勞動者的關愛(ài)之情，客觀上也起到瞭(le)對勞動者病假的某種監督作用。

還可以合理審查病假單真實性：要求員工補(bǔ)充提交挂号憑證、病曆、檢查報(bào)告、醫療費單據等附屬材料，以便對病假真實性進行形式上的系統審查；(最好事先在《員工手冊》上約定，員工應當提交該類材料，否則将會有紀律處分)

在當地衛生局網站查詢病假證明署名醫師是否爲注冊(cè)執業醫師，執業機構是否與病假證明出具機構一緻，執業科室是否與病假證明出具科室一緻；進行側(cè)面印證；

向醫療機構的醫務處(chù)或門診辦(bàn)公室核實病假證明是否存在虛假，包括病假證明的紙張、格式、公章是否與醫療機構的一緻，病假證明署名醫師是否爲該醫療機構醫師，醫師署名是否爲醫師本人簽字，是否有員工挂号診療記錄等等。

專業差能力低，還動(dòng)不動(dòng)用勞動(dòng)仲裁威脅，遇到這種員工怎麽辦(bàn)？

熟練應用勞(láo)動(dòng)法，讓他自動(dòng)走人！

吃透瞭(le)勞動法，就能把勞動法變(biàn)成解除勞動關系的趁手工具。

這就需要熟知50多類(lèi)離職情形，在遇到無理員工時，才能處(chù)理得遊刃有餘。

比如，

員工離職又反悔不想走瞭(le)，還用勞動仲裁威脅，該怎麽辦(bàn)？

員工偷用公章，僞造《辭(cí)退通知》，該怎麽辦(bàn)？

領導一時情緒激動，口頭開除瞭(le)員工，造成違法辭退怎麽辦(bàn)？

……

其實很好處理，

第一個，解除權屬於(yú)形成權，提交辭職信具備(bèi)法律效力，再說什麽都無用。

第二個，在規章制度中加一條：對於(yú)保管或可以接觸(chù)公司公章的員工，或有可能接觸(chù)公司相關文件的員工，解除勞動合同通知書在蓋有公司公章的前提下，還需有法定代表人或總經理簽字方才有效。

第三個，在規章制度中加一條：僅以蓋有公司公章的書面形式爲準，其他任何個人（含法定代表人）對員工的任何口頭辭(cí)退的表述或言辭(cí)等均不屬於(yú)公司最終的解除勞動合同決定。

……

離職情形多而雜亂，如果不提前做好行動(dòng)預設，隻能無數次地跑勞動(dòng)仲裁委員會(huì)去開庭。

來源：人力葵花